现在职场里的成年人只要涉及工作汇报、项目提案、述职这些场景，基本都逃不开要做PPT模板这件事，不少人要么找的模板不符合需求，要么自己辛辛苦苦做出来的模板丑得没法用，不仅耽误时间，还会影响汇报效果，不管你是刚入职的新人还是工作好几年的职场老人，今天要说的这些成年人做PPT模板的方法和避坑点，都能帮到你。

成年人做PPT模板为啥总踩坑

很多人做PPT模板的时候第一个问题就是贪多，觉得模板元素越多越好，又是加花里胡哨的动画，又是堆一堆渐变、图标、装饰框，结果整个页面乱得要命，重点内容根本看不到。还有人直接照搬网上的免费模板，也不管自己的内容是什么类型，比如做财务数据汇报用卡通可爱的模板，做严肃的**类项目用浮夸的商业模板，完全不符合场景需求。更有甚者为了省事，随便找个模板就往上套，连配色、字体都不调整，最后做出来的PPT和自己要讲的内容完全不搭，汇报的时候反而减分。

做PPT模板前先搞清楚核心需求

成年人做PPT模板之前，别着急打开软件就上手，先想清楚几个关键问题：你这个PPT是给谁看的？是给公司领导看，还是给客户看，或者是给内部同事做培训？不同的受众对模板的正式程度要求完全不一样。然后你要讲的内容是什么类型？是数据汇报、项目提案、产品介绍还是个人述职？不同类型的内容需要的版式也不一样，比如数据汇报就需要留足够的空间放图表，项目提案就需要有足够的空间放方案细节。还有你这次汇报的场合是什么？是正式的全公司大会汇报还是部门的小范围讨论？场合不一样，模板的风格也要跟着变，把这些都想清楚，做出来的模板才不会跑偏。

普通人做PPT模板的实用步骤

搞清楚需求之后，就可以动手做了。第一步先定整体的风格和配色，要是不知道怎么选，就直接用公司的主色调，最多再加一个辅助色，颜色别超过三种，不然看着会很乱。然后定字体，标题用一个稍微粗一点的字体，正文用清晰易读的黑体或者宋体，全篇字体也别超过三种，不然看起来会很杂。接下来做版式，优先做母版，把页眉页脚、Logo位置、标题的位置都固定好，后面每一页只要往里面填内容就行，能省很多事。要是不会做复杂的版式，就找那种极简的模板参考，只留必要的元素，比如标题栏、内容框，剩下的空白地方留出来放内容，别堆太多没用的装饰。最后做几页常用的页面，比如目录页、过渡页、结束页，整个模板就差不多成了，后面用的时候直接套就行。

做PPT模板最容易忽略的细节

很多人做PPT模板的时候，总觉得大方向没问题就行，其实细节才最影响最终效果。比如对齐，所有的文字、图片、图表都要对齐，不管是左对齐还是居中对齐，整个页面的元素要整齐，别东一个西一个。还有留白，别把页面填得满满当当，适当的留白会让页面看起来更舒服，重点也更突出。还有统一性，整个模板里的图标风格要统一，要么都是线性图标，要么都是面性图标，别一会用线性的图标一会用面性的，配色也要统一，别这一页用蓝色下一页用红色，除非是有特殊强调的内容。还有要注意兼容性，要是你的PPT要在不同的电脑上打开，别用太冷门的字体，不然换了电脑就会乱码，提前把字体嵌入进去，或者直接用系统自带的字体，避免出问题。