很多企业用了在线CRM系统之后,首先要解决的就是找到正确的在线CRM入口,这个入口不止是简单的登录地址,还包括不同办公场景下的访问渠道,要是找错了入口,轻则耽误客户管理的进度,重则可能碰到钓鱼网站泄露企业核心客户数据,接下来就给大家详细介绍在线CRM入口的相关知识,帮大家快速找到安全靠谱的访问方式。
在线CRM入口的常见类型
现在市面上的在线CRM入口主要分成三类,最常见的是官方网页端入口,就是服务商给每个企业分配的专属登录网址,一般是服务商的官方域名加上客户专属的后缀或者企业ID,只要有浏览器就能打开,适合电脑上批量处理客户数据的时候用。第二类是客户端入口,包括PC端的安装软件和移动端的APP,下载的时候一定要去服务商官网或者官方应用商店下,不要用不明来源的安装包,不然很容易带病毒或者盗号程序。第三类是第三方集成入口,现在很多CRM都和企业微信、钉钉、飞书这些办公软件打通了,直接在这些办公软件的常用工具栏里就能找到入口,不用额外记网址,销售在外跑的时候用起来特别方便。
怎么找到正规的在线CRM入口
找入口的时候最怕碰到仿冒的钓鱼网站,所以一定要走正规渠道。最省心的办法就是找你的对接人,不管是买之前咨询的销售,还是买之后的客户成功经理,直接要入口地址,肯定不会错,还能顺便问清楚有没有更新。还可以去CRM服务商的官方网站,一般在官网的登录栏、产品介绍页或者帮助中心里,都能找到对应的登录入口,没采购的企业还能找到免费试用的入口,先体验一下功能再决定要不要买。另外要注意,不要随便点搜索引擎里带“广告”标识的链接,有些小服务商花钱投广告,仿冒正规网站的界面,点进去登录的话,企业的客户数据、跟进记录这些敏感信息很容易被盗,损失会很大。
不同设备访问入口的注意事项
现在很多企业的销售经常外出见客户,移动端访问的情况特别多,所以要注意几个点。用手机或者平板访问的话,优先用官方APP,不要用第三方应用商店里的破解版或者修改版,这类APP很可能会后台偷传数据,客户的联系方式、沟通记录这些敏感的信息泄露出去,对企业的影响特别大。要是临时用别人的电脑访问,一定要开浏览器的无痕模式,用完之后记得退出账号,不要留着登录状态,不然别人下次打开这台电脑就能直接进入你的CRM,看到所有的客户信息。如果是通过办公软件集成的入口,要注意给员工开对应的权限,不是所有员工都能查看全部客户数据,避免内部信息泄露。
入口访问异常的解决方法
有时候打开在线CRM入口的时候会遇到问题,不用着急,先一步步排查。先看是不是网络的问题,切换下WiFi或者用手机流量试试,有些公司的内网限制了外部SaaS服务的访问,这时候可以找公司的IT部门把CRM的域名加到白名单里。如果网络没问题,看看是不是账号密码输错了,大部分CRM的登录页都有找回密码的功能,用绑定的手机号或者邮箱就能重置密码,不用找客服。要是还打不开,大概率是入口更新了,直接找你的对接人要新的地址就行,不要自己在网上瞎搜,不然很容易点到假网站。